Excelから何が変わるか 手で入れる項目はここまで減ります
これから毎月手で入れていただくのは、次の3つだけです。
- 出勤・退社・休憩（今と同じ）
- 売上（今と同じ）
- その月にあった調整（休業手当・前払いなど。無い月は入力なし）
このほかに、最低賃金や保険料率が改定されたときのマスタ更新（年に数回）と、 従業員が増えたときの登録があります。毎月の作業ではありません。
今の作業がどう変わるか
| 項目 | 今（Excel） | これから |
|---|---|---|
| 出勤・退社・休憩 | 手入力 | 手入力（変わりません） |
| 売上 | 手入力 | 手入力（変わりません） |
| 残業の区分 （普通・深夜・休日割増・深夜割増） |
目視で判断して手入力 | 自動 |
| 法内残業 | 手入力（実績なし） | 手入力（勤怠から判定できないため） |
| 週40時間を超えた分 | 手で計算して手入力 | 自動 |
| 最低保障の調整 （未達日の集計・「7:22 → 7.36」の変換） |
手で集計して手入力 | 自動 |
| 土日・祝日の色分け | 手で色を付ける | 自動 |
| 年月・支払日の書き換え | 賃金台帳と全員のシートで手作業 | 自動（ボタン1つ） |
| 前月データの消去 （出退勤・残業・売上・メモ・明細の手入力欄） |
全員分のシートで繰り返し | 自動（ボタン1つ） |
| 賃金台帳・金種計算への反映 | 目視で確認 | 自動 |
| 所得税 | 国税庁のPDFを見て手入力 | 自動（マスタの税額表から） |
| 健保・介護・子育て支援金・厚年・雇用保険・住民税 | 手入力・確認 | 自動（マスタの等級表から） |
| 休業日数・調整額・前払いなど | 手入力 | 手入力（そのまま残ります） |
| 最低賃金・保険料率の改定 | ※基本情報を手で書き換え | マスタ設定で御社が更新（年に数回） |
| 従業員が増えたとき | シートを複製して作る | 登録画面から追加 |
当日ご確認いただく箇所です。 上の表のうち控除（健保・介護・子育て支援金・厚年・雇用保険・所得税・住民税）は、 これから作る部分です。等級表と税額表をどう持たせるかを、当日ご相談させてください。 振替休日の入れ方と、調整欄の項目の扱いも未確定です。
日ごとの入力 現行Excelには対応する画面がありません（新規）
当日ご確認いただく箇所です。 その日に出勤された方をまとめて1画面で入力する形です。 現行は人ごとのシートを1枚ずつ開いて入れていくため、これは新しいご提案になります。 普段どちらの順で入力されているか（1日分ずつか、1人1か月分ずつか）を当日うかがわせてください。
| 従業員 | 出勤 | 退社 | 休憩 | 売上 | 就業 | 状態 | 1か月分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 見本 太郎 | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 入力済み | |
| 試作 次郎 | 08:00 | 19:00 | 1 | 52,000 | 10:00 | 入力済み | |
| 例示 三郎 | 07:30 | 16:00 | 1 | 38,000 | 7:30 | 入力済み | |
| 標本 四郎 | 13:00 | 23:30 | 1 | 58,000 | 9:30 | 入力済み | |
| 仮名 五郎 | 09:00 | 15:00 | 0.5 | 22,000 | 5:30 | 入力済み | |
| 模擬 六子 | —:— | —:— | — | 休み |
この日の入力：6名分（出勤5名・休み1名）／未入力なし。 入力が済んでいない方がいる日は、この欄と一覧で赤く出るようにします。
この画面と「勤怠入力」は同じデータの別の見せ方です。 どちらから入れても同じところに入り、月の集計や明細は変わりません。 残業の内訳は日をまたいだ週単位でも決まるため、 1人1か月分を並べて確認する画面（次のタブ）は残します。
従業員と月の選択 現行Excelには対応する画面がありません（新規）
現行はシートを人ごと・月ごとに手で複製しているため、この入口が新しく要ります。 並び順や表示する項目は当日ご相談させてください。
| 従業員 | 勤怠の入力 | 明細 | 総支給額 | 画面を開く |
|---|---|---|---|---|
| 見本 太郎 | 入力済み | 確定 | 480,115円 | |
| 試作 次郎 | 入力済み | 確定 | 412,900円 | |
| 例示 三郎 | 入力済み | 確定 | 385,400円 | |
| 標本 四郎 | 入力済み | 確定 | 441,650円 | |
| 仮名 五郎 | 入力済み | 確定 | 398,120円 | |
| 模擬 六子 | 入力済み | 確定 | 356,900円 |
勤怠入力（見本 太郎 様の1か月分） 青シート左（出勤簿）に対応します
出勤・退社・休憩・売上を入れると、残業の内訳（普通残業・深夜残業・休日割増・深夜割増）が
自動で振り分かります。日曜に出勤した場合は就業時間の全部が休日割増になり、普通残業には積みません
（現行Excelと同じ扱い）。6/14（日）がその例です。
深夜割増は、22時以降の勤務のうち残業に当たらない分に付きます。
6/17（水）15:30〜23:30 がその例で、残業は付かず深夜割増だけが 1:30 付きます。
法内残業は、所定労働時間が法定（1日8時間）より短い場合に出る区分です。
勤怠から自動で判定できないため、入力欄にしています（現行シートも手入力で、実績はありません）。
| 日 | 出勤 | 退社 | 休憩 | 売上 | 就業 | 普通残業 | 深夜残業 | 休日割増 | 深夜割増 | 法内残業 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6/1（月） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/2（火） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/3（水） | 08:00 | 19:00 | 1 | 52,000 | 10:00 | 2:00 | — | — | — | |
| 6/4（木） | 09:00 | 15:00 | 0.5 | 22,000 | 5:30 | — | — | — | — | |
| 6/5（金） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/6（土） | 08:00 | 13:00 | 0.5 | 26,000 | 4:30 | 2:00 | — | — | — | |
| 6/7（日） | —:— | —:— | — | — | — | — | — | |||
| 6/8（月） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/9（火） | 08:00 | 19:00 | 1 | 52,000 | 10:00 | 2:00 | — | — | — | |
| 6/10（水） | 13:00 | 23:30 | 1 | 58,000 | 9:30 | — | 1:30 | — | — | |
| 6/11（木） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/12（金） | 08:00 | 19:00 | 1 | 52,000 | 10:00 | 2:00 | — | — | — | |
| 6/13（土） | 08:00 | 13:00 | 0.5 | 26,000 | 4:30 | 4:30 | — | — | — | |
| 6/14（日） | 09:00 | 15:00 | 1 | 30,000 | 5:00 | — | — | 5:00 | — | |
| 6/15（月） | 08:00 | 19:00 | 1 | 52,000 | 10:00 | 2:00 | — | — | — | |
| 6/16（火） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/17（水） | 15:30 | 23:30 | 1 | 34,000 | 7:00 | — | — | — | 1:30 | |
| 6/18（木） | 09:00 | 15:00 | 0.5 | 22,000 | 5:30 | — | — | — | — | |
| 6/19（金） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/20（土） | 08:00 | 13:00 | 0.5 | 26,000 | 4:30 | 1:00 | — | — | — | |
| 6/21（日） | —:— | —:— | — | — | — | — | — | |||
| 6/22（月） | 08:00 | 17:00 | 0 | 46,000 | 9:00 | 1:00 | — | — | — | |
| 6/23（火） | 08:00 | 17:00 | 0 | 46,000 | 9:00 | 1:00 | — | — | — | |
| 6/24（水） | 08:00 | 17:00 | 0 | 46,000 | 9:00 | 1:00 | — | — | — | |
| 6/25（木） | 08:00 | 17:00 | 0 | 46,000 | 9:00 | 1:00 | — | — | — | |
| 6/26（金） | 08:00 | 17:00 | 0 | 46,000 | 9:00 | 1:00 | — | — | — | |
| 6/27（土） | 08:00 | 17:00 | 0 | 46,000 | 9:00 | 9:00 | — | — | — | |
| 6/28（日） | —:— | —:— | — | — | — | — | — | |||
| 6/29（月） | 08:00 | 17:30 | 1 | 41,000 | 8:30 | 0:30 | — | — | — | |
| 6/30（火） | 08:00 | 19:00 | 1 | 52,000 | 10:00 | 2:00 | — | — | — |
週の実働が40時間を超えた分は、その週の最後の勤務日の「普通残業」にまとめて乗ります。 6/6・6/13・6/20・6/27（土）の普通残業がこれにあたります。 6/27 は就業 9:00 がまるごと普通残業になっていますが、これは日8時間を超えた 1:00 に、 その週の40時間超過分 8:00 が乗ったためです。
支給明細（見本 太郎 様） 青シート右（明細）に対応します
- 出勤日数
- 27日
- 総労働時間
- 218:00
- 当月売上
- 1,108,000円
- 最低保障に届かない日の売上
- −44,000円
- 最低保障の額
- ＋33,715円
- 補正後売上
- 1,097,715円
| 基本給（補正後売上 1,097,715円 × 歩合率 40％） | 439,086円 |
|---|---|
| 残業代 | 27,029円 |
| 安全運転手当 | 12,000円 |
| 電話使用代（非課税実費） | 2,000円 |
| 総支給額 | 480,115円 |
控除の7項目は当日ご確認いただく箇所です。 健康保険・介護保険・子ども子育て支援金・厚生年金・雇用保険・所得税・住民税を、 マスタ設定の等級表と源泉徴収税額表から自動で出す想定です。下の金額は 並びをお見せするための架空の数字で、計算していません。
| 健康保険 | 21,000円 |
|---|---|
| 介護保険 | 3,400円 |
| 子ども・子育て支援金 | 500円 |
| 厚生年金 | 40,000円 |
| 雇用保険 | 2,300円 |
| 所得税 | 8,000円 |
| 住民税 | 0円 |
| 差引支給額 | 404,915円 |
月次の締め 手順書 ①〜⑨ がまるごとこの画面になります
現在の手作業は、全員分のシートで前月のデータを手で消して作り直すというものです。 この画面のボタン1つで、新しい月を作ります。
ボタンを押したときに何をどこまで自動でやるか（とくに祝日の扱いと、 保険料・住民税の引き継ぎ方）は、当日ご確認いただく箇所です。
今の手順が、こう置き換わります
- 賃金台帳と個人シートの年月を直す → 自動
- 支払日を直す → 自動（マスタから）
- 最賃・所定労働時間・雇用保険料率を確認 → マスタ設定に表示
- 日付と曜日を確認し、土日を色分けする → 自動
- 出勤・退社・休憩の前月データを消す → 自動
- 残業5列の前月データを消す → 自動
- 売上・欄外メモ・最低保障の調整を消す → 自動
- 明細の手入力欄を消す → 自動
- 3〜8 を全員分のシートで繰り返す → 全員分をまとめて作成
最低保障の調整で行っている「7:22 → 7.36」の分から小数への変換も、 この画面の中で自動になります。
マスタ設定 ※基本情報 ＋ 月額表 に対応します
最低賃金や保険料率が改定されたときは、この画面で御社が更新します。 値と、いつ改定された値かを一組で持つので、更新したのに日付が古いままということが起きません。
| 項目 | 値 | 改定日 |
|---|---|---|
| 最低賃金（東京都） | 1,226円 | 2025/10/03 |
| 所定労働時間（1日） | 8時間 | — |
| 所定労働時間（1か月） | 173.3時間 | — |
| 雇用保険料率（労働者負担） | 0.5% | 2026/04/01 |
| 支払日 | 翌月17日 | — |
健康保険・介護保険・厚生年金の等級額、住民税の月別額、源泉徴収税額表も この画面に入ります。持ち方と更新のしかたは当日ご確認いただく箇所です。